¿Cuándo renovar la autorización sanitaria de una clínica dental?

Abriste tu clínica.

Conseguiste la autorización sanitaria.

Pasaste la inspección.

Y empezaste a trabajar.

Años después, aquella resolución probablemente está guardada en una carpeta que no has vuelto a abrir.

Pero hay una fecha que no conviene olvidar:

la autorización sanitaria de funcionamiento tiene caducidad.

En la Comunidad de Madrid, debe renovarse cada ocho años y la solicitud tiene que presentarse con al menos tres meses de antelación a la fecha en la que termina su vigencia.

Y aquí viene lo importante.

Si dejas pasar el plazo, no estamos hablando simplemente de presentar la renovación unos meses tarde.

La autorización pierde su vigencia y hay que solicitar de nuevo la autorización de funcionamiento.

Por eso, si hace años que abriste tu clínica, quizá sea buen momento para buscar aquella resolución.

Y si está próxima a vencer, podemos encargarnos de revisar tu situación y tramitar la renovación dentro de nuestro servicio de licencias para clínicas dentales.

¿Cada cuánto se renueva la autorización sanitaria de una clínica dental en Madrid?

Actualmente, la autorización de funcionamiento de un centro sanitario en la Comunidad de Madrid debe renovarse cada ocho años.

Además, la renovación debe solicitarse con una antelación mínima de tres meses antes de que finalice su vigencia.

Esto significa que no conviene esperar a la fecha de caducidad para empezar a mirar papeles.

Primero hay que comprobar cuándo vence realmente la autorización.

Y después, algo igual de importante:

qué ha cambiado en la clínica durante todos estos años.

¿Cómo sé cuándo caduca la autorización sanitaria de mi clínica?

El punto de partida es revisar la resolución de funcionamiento de la clínica y comprobar la fecha y vigencia de la autorización.

Parece evidente.

Pero ocho años son muchos años.

Puede haber cambiado el responsable de la clínica.

La sociedad.

Los profesionales.

La distribución.

El equipamiento.

Incluso puede que nadie tenga ya aquella fecha marcada en el calendario.

Por eso, si no tienes localizada la resolución o no sabes exactamente en qué situación se encuentra tu autorización, conviene revisarlo antes de asumir que todavía tienes tiempo.

Si tampoco tienes claro qué documentación está actualizada y cuál no, podemos hacer una revisión de las licencias de tu clínica antes de iniciar la renovación.

¿Con cuánto tiempo de antelación tengo que renovar la autorización sanitaria?

En Madrid, como mínimo tres meses antes de que termine su vigencia.

Pero eso no significa que lo ideal sea empezar exactamente tres meses antes.

Antes de presentar la renovación conviene comprobar que la situación actual de la clínica coincide con la que consta autorizada.

Porque ocho años dan para mucho.

Y ahí es donde una renovación aparentemente sencilla puede complicarse.

¿Qué pasa si se me ha caducado la autorización sanitaria?

Este es probablemente el punto más importante.

Si no se solicita la renovación dentro del plazo correspondiente, la Comunidad de Madrid establece que la autorización pierde su vigencia y debe solicitarse nuevamente la autorización de funcionamiento.

Por eso no recomendamos dejar esta gestión para el último momento.

No es lo mismo renovar una autorización que todavía está vigente que descubrir que la fecha ya ha pasado y que el procedimiento que necesitas es otro.

Tres meses antes puede parecer mucho tiempo.

Hasta que empiezas a revisar el expediente.

¿Qué hay que revisar antes de renovar?

Aquí no se trata simplemente de mirar una fecha.

Hay que comparar dos cosas:

la clínica que Sanidad autorizó

y

la clínica que tienes hoy.

Puede que durante estos años hayas incorporado profesionales.

Dado de baja a otros.

Añadido un gabinete.

Cambiado la distribución.

Instalado nuevos equipos.

Incorporado otra unidad asistencial.

O cambiado el titular de la clínica.

Y no todos esos cambios forman parte simplemente de una renovación.

La Comunidad de Madrid contempla procedimientos específicos para determinadas modificaciones de estructura, titularidad y oferta asistencial, además de la obligación de comunicar las variaciones de la plantilla sanitaria.

Por eso, dentro de nuestro servicio de licencias y autorizaciones sanitarias para clínicas dentales, primero revisamos la situación del centro y después determinamos qué hay que tramitar.

¿Qué pasa si he reformado la clínica desde la última autorización?

Una reforma realizada durante estos años puede haber cambiado la distribución con la que Sanidad autorizó originalmente la clínica.

Quizá moviste un gabinete.

Cambiaste una zona auxiliar.

Añadiste otro sillón.

O hiciste una reforma más amplia.

En esos casos conviene comprobar si la documentación y los planos existentes siguen correspondiéndose con la clínica actual y si las modificaciones realizadas requieren algún trámite adicional.

Si además de renovar la autorización necesitas intervenir en el espacio, podemos estudiar conjuntamente el diseño y proyecto de la clínica dental y la situación administrativa del centro.

Y si estás planteando una intervención más amplia, puedes consultar nuestro servicio de reforma de clínicas dentales.

¿Qué pasa si he añadido un gabinete?

Añadir un gabinete puede parecer un cambio pequeño.

Pero desde el punto de vista de la autorización sanitaria hay que comprobar cómo afecta a la situación que tenía autorizada la clínica.

Especialmente si ha cambiado la distribución, las instalaciones o el equipamiento.

Por eso no conviene llegar a la renovación y descubrir entonces que los planos autorizados y la clínica actual cuentan dos historias diferentes.

Si este es tu caso, también puedes consultar nuestra guía sobre cómo añadir un gabinete a una clínica dental.

¿Y si durante estos años he cambiado profesionales?

La plantilla tampoco debería quedarse congelada durante ocho años.

El titular de la autorización está obligado a comunicar las altas y bajas que se produzcan en la plantilla sanitaria del centro.

Si han pasado varios profesionales por la clínica desde que obtuviste la autorización, conviene comprobar que la información que consta en el expediente está actualizada.

Otra razón más para revisar antes de renovar.

¿Y si he cambiado la oferta asistencial?

Quizá cuando abriste solo tenías odontología.

Pero después incorporaste otro servicio.

O eliminaste una actividad.

O quieres aprovechar ahora para añadir una nueva unidad asistencial.

Los cambios en la oferta asistencial pueden requerir una autorización de modificación y no deben confundirse automáticamente con la renovación periódica de la autorización de funcionamiento.

Por eso es importante identificar primero qué ha cambiado y qué procedimiento corresponde.

¿Y si ha cambiado el titular de la clínica?

Una renovación y un cambio de titularidad tampoco son lo mismo.

La Comunidad de Madrid incluye el cambio de titularidad entre los supuestos de modificación de la autorización.

Si durante estos años la clínica se ha vendido, ha pasado a otra sociedad o se ha producido un cambio de titular, conviene revisar esa situación específicamente antes de preparar la renovación.

¿Todas las clínicas renuevan de la misma manera?

No.

La Comunidad de Madrid permite que determinados centros sanitarios renueven mediante declaración responsable, pero únicamente cuando cumplen las condiciones establecidas.

Entre otras cuestiones, esta vía está condicionada por la tipología del centro, la ausencia de equipamiento electromédico fijo en determinados supuestos y que no se hayan producido modificaciones en la estructura, oferta asistencial, equipamiento o titularidad. Los centros que no cumplen los requisitos deben acudir al procedimiento de autorización correspondiente.

Por eso no conviene elegir un procedimiento simplemente porque parezca más rápido.

Primero hay que saber cuál corresponde a tu clínica.

¿Qué documentación necesito para renovar la autorización sanitaria?

Depende.

Y precisamente por eso preferimos no dar una lista genérica.

Una clínica que continúa exactamente igual que cuando fue autorizada no parte de la misma situación que otra que ha cambiado de distribución, profesionales, equipamiento, oferta asistencial o titular.

Antes de empezar a preparar documentos, lo recomendable es revisar la autorización vigente y determinar qué necesita realmente ese expediente.

Dentro de nuestro servicio de licencias para clínicas dentales podemos revisar la documentación existente, detectar los cambios producidos y preparar la tramitación que corresponda.

¿Cuánto tarda Sanidad en resolver una renovación?

Actualmente, la Comunidad de Madrid establece un plazo máximo de tres meses para resolver la renovación de la autorización de funcionamiento.

Pero ese plazo corresponde a la Administración.

No al tiempo que necesitas tú para localizar la documentación, revisar el expediente y corregir cualquier cuestión pendiente antes de presentar.

Por eso el calendario de la renovación debería empezar bastante antes de la fecha de caducidad.

Renovar no empieza rellenando un formulario

Empieza buscando una fecha.

Y después, revisando qué ha ocurrido en tu clínica desde que Sanidad la autorizó.

Quizá no haya cambiado prácticamente nada.

O quizá en ocho años hayas cambiado profesionales, distribución, equipamiento, titularidad o servicios.

La diferencia es importante.

Porque una cosa es renovar una clínica que sigue exactamente como estaba autorizada.

Y otra muy distinta es descubrir, a tres meses de la caducidad, todo lo que nunca se actualizó.

Por eso, si tu autorización está próxima a vencer, podemos revisar primero la situación de tu clínica y encargarnos después de la tramitación de la autorización sanitaria.